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      智能密集柜搬遷前后注意事項

        智能密集柜智能體系主要旨在進步關于檔案室的設備標準和檔案處理手法的現代化水平,完結檔案處理人員的快速便捷存取,增強檔案存儲環境的安全性。依照安全、智能、節能、環保的檔案處理要求,力求確保檔案配件的耐久性、操控界面的一致標準、功能設計的經濟合理、運用進程的安全可靠。

        智能密集柜搬遷前后,需求中止對存儲在其中的文件進行打包和搬遷。一些需求留意的事項。在這里,讓咱們告訴您智能密集柜搬遷前后需求什么?下面咱們一起來看下:

        1.除智能密集柜搬遷作業成員外,禁止其他閑人接近和混入轉移隊伍。對每次文件搬遷的全過程進行監控,保安人員對每次文件搬遷的全過程進行看護。每批檔案的處理都要有專人負責,小心失職。檔案搬遷作業全部完成后,應進行書面總結,以便輔導陳述和歸檔。

        2.提早準備好搬遷文件,清點、編號、裝箱,裝箱后貼上標有序號的封條。包裝好的文件運至新倉后,暫停查看箱封,暫停包裝箱內的文件逐一查看寄存。

        3.貨車運送車輛合理,防雨、防盜等安全性高。

        4.根據立案狀,需求及時裝備滅火器、溫濕度計和吸塵器。

        5.文件搬遷的設備能夠使用文件鐵柜和塑料分揀箱運送。

        6.應裝備三組文件目錄存儲柜。

        7.需求相關部門人員協助檔案搬遷,如保安、轉移人員等。


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